Riconciliazione Automatica di Ordini, DDT e Fatture
Ogni fattura controllata a mano costa 10-30 minuti. Quoro confronta automaticamente i tuoi documenti del ciclo passivo e ti segnala solo le discrepanze.
Documenti in arrivo
Ordini, DDT, fatture da email, WhatsApp, portali, gestionale
Quoro li confronta
Matching automatico riga per riga su ogni campo
Tu vedi solo gli errori
Notifica istantanea con il dettaglio di cosa non torna
Riconciliazione Automatica del Ciclo Passivo in 3 Passi
Email, WhatsApp, allegati, portali, gestionale. Quoro collega i documenti, li confronta, e se trova una discrepanza fa partire l'azione giusta.
Intercetta i documenti da qualsiasi canale
Quoro riceve ordini, conferme, DDT e fatture da dove arrivano già: email, WhatsApp, portali fornitori, PEC, flussi del gestionale. Non vi chiediamo di cambiare abitudini.
Confronta riga per riga, automaticamente
Abbina i documenti della stessa pratica e confronta automaticamente ogni campo, riga per riga. Precisione del 99.9999% su ogni singola voce.
Ti notifica solo le discrepanze
Quando qualcosa non torna, ricevi una notifica con il dettaglio: quale documento, quale riga, cosa non combacia. Il resto passa in automatico, 24/7.
Il fornitore ha fatturato un prezzo unitario superiore all'ordine.
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Casi di Successo: Riconciliazione Automatica del Ciclo Passivo
Quando togli il controllo manuale, succede sempre la stessa cosa: meno caos, meno errori, più velocità.
Conferme con prezzi e quantità diverse arrivavano ogni giorno. Il controllo manuale richiedeva 3-4 ore quotidiane con errori che sfuggivano regolarmente. Con Quoro, il confronto riga per riga è automatico: ci segnala solo cosa non torna.
Documenti che non combaciano e ping-pong infinito tra amministrazione e fornitori. L'aggancio automatico con lista "solo eccezioni" ha eliminato il lavoro ripetitivo.
Pilota attivo dal 1 aprile 2026
Vediamolo sul tuo caso
Raccogliamo le info sul tuo processo e ti mostriamo come funzionerebbe Quoro nel tuo caso.
- Analizziamo il tuo flusso attuale: da dove arrivano i documenti e come vengono gestiti oggi.
- Scegliamo un caso reale e ragioniamo su qualcosa di concreto.
- Identifichiamo le discrepanze e ti proponiamo i prossimi step.
Cosa portare (se puoi)
Una pratica completa: ordine, conferma, DDT, fattura. In alternativa, anche solo 2 documenti vanno bene. Se non li hai disponibili: nessun problema.
Cosa ottieni alla fine della call
- Una valutazione chiara di fattibilità per il tuo caso
- I prossimi step consigliati (se ha senso procedere)
- Un'idea chiara del risparmio annuale (in ore e €)
Il controllo manuale costa tempo e soldi
La riconciliazione documentale è il confronto automatico tra Ordini, Conferme d'Ordine, DDT e Fatture per identificare discrepanze di prezzo, quantità e condizioni.
Dati misurati su oltre 50.000 documenti e 11 operatori amministrativi — Caso CT Consulting
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Quoro intercetta i documenti d'ordine (cliente e fornitore), li collega tra loro e controlla che tornino. Se trova discrepanze, avvisa l'operatore e, se serve, anche cliente/fornitore.
Sì. Partiamo dagli output che già avete (PDF, XML, export). Se serve, integriamo più a fondo. Supportiamo nativamente Zucchetti, TeamSystem e SAP, ma lavoriamo con qualsiasi gestionale.
No. Quoro si inserisce nel flusso che avete oggi. Il team continua a lavorare come sempre, solo che vede solo le eccezioni invece di controllare tutto a mano.
Il setup tipico richiede 1-2 settimane. Già nella call da 25 minuti vi facciamo vedere un primo match con dati reali e discrepanze trovate automaticamente.
Dati in data center EU, conformità GDPR, accessi profilati e tracciabilità completa. In call vi spieghiamo le opzioni (cloud/on-prem, permessi, retention) in base alla vostra organizzazione.
Dipende da volumi, canali da intercettare e livello di integrazione col gestionale. Non facciamo pagine con 3 piani finti: in call capiamo cosa vi serve e vi facciamo una proposta semplice e coerente.
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