Riconciliazione Documentale Automatica di Ordini, DDT e Fatture

Quoro intercetta i documenti d’ordine (cliente e fornitore), li collega tra loro e controlla che tornino. Se trova discrepanze, avvisa l’operatore e, se serve, anche cliente/fornitore.

Dipende dal flusso, ma i più comuni sono: ordine cliente, ordine fornitore, conferma ordine fornitore, DDT, proforma, fattura e note di credito. L’obiettivo è coprire tutto ciò che oggi confrontate a mano.

Le classiche che vi fanno perdere tempo: prezzi diversi, quantità diverse, righe mancanti o extra, codici non allineati, documenti mancanti (es. DDT non arrivato), date/condizioni incoerenti.

Sì. Di solito partiamo dagli output che già avete (PDF/XML/export). Se serve, integriamo anche più a fondo con il gestionale. In call vi diciamo subito qual è il modo più semplice per voi.

Dove passano davvero: email, allegati, WhatsApp, portali, messaggi, e flussi interni del gestionale. In pratica: ci agganciamo ai vostri canali reali, non vi chiediamo di cambiare abitudini.

No. Quoro serve proprio per togliere lavoro ripetitivo al back-office, non per imporre un nuovo processo. Il team continua a lavorare come oggi, solo che vede “solo le eccezioni”.

Se ci date un campione reale (anche piccolo), vi facciamo vedere velocemente un esempio di match con discrepanze. Poi dipende da canali, volumi e livello di integrazione, ma il valore lo vedete subito.

Serve a capire se ha senso per voi. In 25 minuti: mappiamo il flusso, scegliamo un caso reale e vi diciamo come lo automatizzeremmo. Se non vi conviene, ve lo diciamo chiaramente.

Se potete: una pratica completa (ordine, conferma, DDT, fattura). Se non ce l’avete sotto mano, va bene uguale: la call si può fare e poi ci mandate 2 file dopo.

Sì, è pensato per aziende italiane che gestiscono tanti ordini e documenti tra clienti e fornitori. Possiamo lavorare anche con aziende estere, ma il focus è sulle PMI e distributori in Italia.

Accessi profilati, tracciabilità, e gestione dei dati in linea con policy aziendali. In call vi spieghiamo opzioni e vincoli (cloud/on-prem, permessi, retention) in base a come siete organizzati.

Dipende da volumi, canali da intercettare e livello di integrazione col gestionale. Non facciamo pagine con 3 piani finti: in call capiamo cosa vi serve e vi facciamo una proposta semplice e coerente.